2025年07月17日
□李睿秋
經(jīng)常有讀者問我：您每天要處理這么多的事情，是如何安排自己的時(shí)間的？我會把要做的事情分成三張清單：行動清單、問題清單、甜點(diǎn)清單。這樣可以有效地提高時(shí)間的利用率。
行動清單，顧名思義，就是我可以立刻去執(zhí)行的任務(wù)。任何一項(xiàng)工作，我都會先把它分解成最小、最直接的步驟，再記錄到清單上。這樣，我就可以立刻去做，不需要再浪費(fèi)時(shí)間去想。
舉個(gè)例子，“確定分享會的講稿”這件事，我會把它分解為列出分享會講稿的大綱、確定進(jìn)入講稿的案例、撰寫分享會講稿初稿、跟對接人員溝通初稿、列出所需幻燈片清單……再把以上任務(wù)逐項(xiàng)寫上截止日期，放入行動清單。
不要小看“分解”這一步。實(shí)際上，很多時(shí)候我們之所以會拖延，就是因?yàn)槲覀冊谧鲆患虑榈臅r(shí)候，需要付出努力去思考如何做。這就增加了我們的阻力。而這一點(diǎn)點(diǎn)阻力，很可能就是阻礙我們行動的最后一個(gè)因素。
問題清單是一切需要在腦海中構(gòu)思、籌劃，而不是通過行動去解決的任務(wù)。
還是拿確定分享會講稿舉例。在這項(xiàng)任務(wù)中，我們可以直接執(zhí)行的是什么？是列大綱、寫初稿、制作幻燈片。而需要思考得出結(jié)果的是確定分享的主題、要點(diǎn)等。這些都可以列入問題清單，然后在碎片時(shí)間把問題清單拿出來，讓自己做一個(gè)短時(shí)間的發(fā)散性思考。當(dāng)某項(xiàng)工作告一段落，我感到有些疲憊時(shí)，便會站起來讓大腦休息一下。在這個(gè)過程中，就可以把問題清單拿出來，讓大腦思考一些別的新鮮的問題，從而為大腦“按摩”，讓大腦始終保持活力，而且還可以有效地利用碎片時(shí)間。
第三張清單是甜點(diǎn)清單。它就像餐后甜點(diǎn)一樣，我會在里面放一些非常簡單、無須動腦、沒有時(shí)間限制的小事，讓自己可以在狀態(tài)不佳的時(shí)候，立刻去做。
比如，整理文檔、整理筆記、搜集素材、資料歸檔……它們的共同特征是：瑣碎。雖然不那么重要，但每次你完成它們之后，都可以體驗(yàn)到微小的成就感和滿足感，從而擺脫低落狀態(tài)，重新振作起來，然后你就又可以著手去完成更重要的任務(wù)了。由于它們是完全機(jī)械、無須動腦的，你的思維會處于一個(gè)自由的狀態(tài)。在這個(gè)狀態(tài)下，你可以放任它自由聯(lián)想，也許會產(chǎn)生一些有意思的點(diǎn)子。
